如何正確選擇代理記賬？
2021-11-23 09:31:20
大部分處于創(chuàng)業(yè)初期的老板，為了省錢，把更多的錢花在公司的運(yùn)營周轉(zhuǎn)上，都會(huì)選擇一家打著推廣超低價(jià)格口號(hào)的公司來代替自己的賬戶。但是，企業(yè)在最初成長之后，當(dāng)需要從這些金融公司轉(zhuǎn)移過來的時(shí)候，各種問題就出現(xiàn)了。
比如在核算過程中發(fā)現(xiàn)沒有會(huì)計(jì)憑證，沒有賬簿，報(bào)表不完整，銀行從來不拉收據(jù)和報(bào)表，財(cái)務(wù)公司甚至不知道客戶是否購買了發(fā)票。在后續(xù)的核算過程中，發(fā)現(xiàn)客戶的根行已經(jīng)被凍結(jié)為長期賬戶，只有一個(gè)普通賬戶在使用。
這些問題一旦出現(xiàn)，就會(huì)給公司帶來不必要的麻煩。如果以前的財(cái)務(wù)公司稍微專業(yè)一點(diǎn)，負(fù)責(zé)一點(diǎn)，相信這些問題就不會(huì)出現(xiàn)了。
因此，在選擇代理時(shí)，不能只看價(jià)格。所謂低價(jià)代理，只會(huì)讓你的公司陷入困境。
其次，機(jī)構(gòu)專業(yè)性很重要！
市場上有一些金融公司，因?yàn)闆]有專業(yè)的金融支持，所以在記賬方面往往有很多空白和問題。目前，甚至一些非財(cái)務(wù)人員也進(jìn)入了簿記行業(yè)。為了節(jié)約成本，他們雇傭一些剛畢業(yè)的學(xué)生來工作(以實(shí)習(xí)的名義，可以少付一些)。
畢竟會(huì)計(jì)的結(jié)果是參差不齊的。先看報(bào)表，再看賬目。利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表之間沒有交叉核對(duì)關(guān)系。現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表是完全不相容的，甚至?xí)霈F(xiàn)硬邦邦的資產(chǎn)負(fù)債表。至于賬目，沒有明細(xì)，沒有二級(jí)，沒有輔助，固定資產(chǎn)也沒有建卡，沒有明細(xì)賬，不知道怎么計(jì)提折舊。各種最根本的財(cái)務(wù)問題，從上到下都能看到。
選擇金融公司時(shí)，要盡快保存公司是否具備資質(zhì)。只有有了這個(gè)資質(zhì)，你才能安心給他們自己公司的代理記賬。
再者，公司的人事和辦公情況也很重要。
一般純金融公司規(guī)模不會(huì)太大，不會(huì)有大部分人員。但是分工會(huì)很明確。比如公司領(lǐng)導(dǎo)、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審計(jì)會(huì)計(jì)等等。了解為你工作的會(huì)計(jì)師的資質(zhì)和資格。
一般有代理記賬資質(zhì)的公司，市里要求財(cái)務(wù)必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，一些好的代理公司都是剛開始做賬的低級(jí)會(huì)計(jì)師。
同時(shí)，我們也要了解他們的工作崗位。如果天氣很冷，你有一些小問題或困惑，你不會(huì)耐心回答。我相信即使你很專業(yè)，你也不愿意答應(yīng)去找他們。毫無意外地咨詢是可能的。如果咨詢時(shí)間長，要交財(cái)務(wù)人員費(fèi)。
最后，是否使用永信版財(cái)務(wù)軟件，也是判斷一個(gè)機(jī)構(gòu)是非黑白的標(biāo)準(zhǔn)。
所以，要了解一家金融公司，就要問他們用的是什么金融軟件。無論是永新版等等。永遠(yuǎn)不要給他們你自己公司的數(shù)據(jù)，結(jié)果他們會(huì)因?yàn)槭褂帽I版軟件而丟失數(shù)據(jù)。
綜上所述，選擇合適的代理機(jī)構(gòu)要多方面了解，無論是資質(zhì)、辦公人員、辦公情況還是代理軟件，都要仔細(xì)考察。
一個(gè)好的財(cái)務(wù)公司可以幫助企業(yè)更好的成長，但是一個(gè)差的公司會(huì)帶來無盡的麻煩。因此，上市企業(yè)家在選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí)一定要睜大眼睛！
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辦公室的情況也相當(dāng)重要。一是業(yè)務(wù)樓內(nèi)是否有專門的辦公室；二是財(cái)務(wù)信息是否有序整潔，而不是憑證凌亂且無裝訂，且報(bào)表散落各地。
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