企業(yè)賬目混亂的一般原因有哪些？有什么風(fēng)險(xiǎn)？
2022-08-26 14:02:04
事實(shí)上，在企業(yè)賬目混亂一般是哪些原因？有什么風(fēng)險(xiǎn)？,盡管每個(gè)人都知道財(cái)務(wù)非常重要，但仍然有許多中小型微型企業(yè)對(duì)自己的財(cái)務(wù)狀況漠不關(guān)心。為了節(jié)約成本，財(cái)務(wù)崗位的分配非常簡(jiǎn)單隨意。企業(yè)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員和系統(tǒng)。如果他們長(zhǎng)期交往，賬本就會(huì)混亂，自然就無(wú)法反映真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況。此外，亂賬錯(cuò)賬將出現(xiàn)，這將影響納稅，不可避免地導(dǎo)致稅收風(fēng)險(xiǎn)。
那么，企業(yè)賬目混亂的原因是什么呢？有什么風(fēng)險(xiǎn)？企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)該怎么做？
通常有四個(gè)因素導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)亂賬現(xiàn)象：
首先是往來(lái)賬戶的混亂。企業(yè)往來(lái)賬戶的交易活動(dòng)未及時(shí)記錄，或不同項(xiàng)目的科目有誤，造成會(huì)計(jì)核算混亂。
二是銀行對(duì)賬單與實(shí)賬不符；
三是固定資產(chǎn)、成本、存貨沒有系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)；
四是收支費(fèi)用混淆，不符合經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
企業(yè)賬目長(zhǎng)期混亂，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先，相關(guān)數(shù)據(jù)的異常會(huì)被系統(tǒng)檢測(cè)出來(lái)，極易招來(lái)稅務(wù)檢查。
其次，賬目混亂對(duì)企業(yè)本身有很大的負(fù)面影響。如開頭所述，混亂的賬目必然會(huì)影響納稅申報(bào)，同時(shí)也起到了顯示企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況的作用，使虛假的賬目無(wú)法給管理者真實(shí)的反饋。如果賬目有問題，應(yīng)該盡快調(diào)整。
企業(yè)賬目的混亂，在資產(chǎn)管理中通常是不清楚的。萬(wàn)一賬目混亂，就要對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)和資金進(jìn)行核對(duì)。簡(jiǎn)單來(lái)說就是查看公司所有的資產(chǎn)負(fù)債情況。這是一項(xiàng)“大工程”。
清查企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債，需要得到公司相關(guān)人員的簽字，需要保證在每一個(gè)環(huán)節(jié)都有盤點(diǎn)人、復(fù)盤點(diǎn)人、領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。對(duì)于一些產(chǎn)權(quán)不清的資產(chǎn)，需要再做一個(gè)文件表明待處理，把這個(gè)情況上報(bào)給企業(yè)的上級(jí)，確定所有資產(chǎn)的來(lái)源和歸屬。
明確了企業(yè)的產(chǎn)權(quán)之后，接下來(lái)就是確定資產(chǎn)的成本。是否有合同、發(fā)票、憑證等。在經(jīng)常項(xiàng)目中，有相關(guān)證明的可以包括在內(nèi)，沒有相關(guān)證明的需要單獨(dú)處理。相關(guān)盤點(diǎn)完成后，進(jìn)行試算平衡。
最后，最好仔細(xì)鑒別一下數(shù)據(jù)有沒有出入，看看有沒有錯(cuò)賬或者壞賬。
處理亂賬需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員。如果企業(yè)自己處理不好，需要找專業(yè)人員，或者和專業(yè)的深圳財(cái)稅代理機(jī)構(gòu)合作。一旦發(fā)現(xiàn)問題，建議大家盡快處理企業(yè)的賬目混亂，不要等到不可避免的問題出現(xiàn)才想著補(bǔ)救！
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